有些人還認為，有一個系統的方式或過程可以記錄當天的每一筆交易，比如：什么時候？誰在賣什么？賣給誰？消費者的分類等，通過一種方式可以迅速整合到未來的銷售或申請等決策基礎中，該系統也可以被視為一個POS系統。
POS系統的最早功能主要是利用條形碼提供快速結賬，減少店員人工登錄商品價格造成的錯誤，但POS系統可以通過計算機快速統計商品銷售，結合電子訂購系統，可以快速提供各種商品銷售狀況、庫存狀況，甚至可以提供不同客戶群體的申請行為分析，使經營者更有效地了解客戶的消費趨勢，有效消除滯銷商品，作為未來商品開發的參考。
對于日本便利店經營者來說，經理可以很容易地通過POS系統了解過去每天甚至每小時的銷售問題，甚至可以知道商店的庫存數量，POS系統甚至結合天氣預報，也提供公司總部的各種商品最新消息，經理可以通過手持設備或計算機獲得這些數字，分析和預測未來可能的銷售問題，作為訂單的參考，可以減輕不必要的庫存壓力，也可以有效地掌握客戶趨勢，然后提高銷售。
同時，POS系統收集的客戶消費信息可以與客戶關系管理系統相結合，進一步實現一對一的銷售服務。由于該系統的功能多樣化，除了零售商外，一般餐飲業甚至酒店業也被引入使用。
